Tid: Søndag den 2. juli 2023 kl. 10.00

Sted: Idrætshuset. Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent
2. Redegørelse for det af bestyrelsen fremlagte forslag til vedtægtsændringer
3. Afstemning om forslag fra bestyrelsen vedr. vedtægtsændring angående krav om udlægning af køreplader:
   Krav om udlægning af køreplader – tilføjelse til §15 som nyt stk. (5)
   Ved et hvert større byggeprojekt, herunder nedrivning af eksisterende hus og etablering af nyt, skal grundejeren/bygherren sørge for, at kørebaner og vejhjørner til byggepladsen og rabatarealerne omkring byggepladsen sikres mod skader ved udlægning af køreplader de pågældende steder.
   Det påhviler enhver grundejer/bygherre for egen regning at udbedre de skader der eventuelt måtte ske både på veje og/eller rabatarealer i forbindelse med byggeriet. Bliver skaderne ikke udbedret vil foreningen sørge for genopretningen og regningen herfor vil blive pålagt grundejeren/bygherren.

Begrundelse

At sikre at foreningens økonomi ikke unødigt bliver belastet pga. manglende hensyntagen til foreningens rabatter og veje. Det fremgår i øvrigt af givne byggetilladelser, at »eventuelle skader forvoldt på omkringliggende veje, stier og grunde som følge af byggearbejdet afhjælpes inden byggeriet færdigmeldes.«

Baggrunden for ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer vedrørende krav om udlægning af køreplader ved større byggerier er omtalt i MedlemsNyt nr. 73, bilag 1 og blev fremlagt og debatteret på generalforsamlingen lørdag den 3. juni 2023.

Over 2/3 af de fremmødte medlemmer stemte for vedtagelse af dette af bestyrelsen fremlagte forslag.

I henhold til foreningens vedtægter kræver godkendelse af vedtægtsændringer, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen i henhold til § 16 stk. 2 i vedtægterne, for at ændringen kan godkendes. Da dette ikke var tilfældet, skal der jf. vedtægternes § 16 stk. 3 indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvilket hermed er gjort.

Mulighed for fuldmagt

Tidspunktet for denne ekstraordinære generalforsamling er måske ikke det mest belejligede for alle, og har du ikke mulighed for at deltage, kan du give fuldmagt til et andet medlem eller til et bestyrelsesmedlem.

Fuldmagtsformularen, der kan downloades nederst på denne side, kan anvendes. Bemærk, at intet medlem kan afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter.

Med venlig hilsen
På bestyrelsen vegne
Kirsten E. Jessen