Referat af ekstraordinær generalforsamling afholdt søndag den 2. juli 2023 i Idrætshuset, Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje
Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene et ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger.
Der var repræsenteret 22 medlemmer – heraf 8 ved fuldmagt.
Formand Kirsten Eva Jessen bød velkommen til denne ekstraordinære generalforsamling med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Redegørelse for det af bestyrelsen fremlagte forslag til vedtægtsændringer
- Afstemning om forslag fra bestyrelsen vedr. vedtægtsændring angående krav om udlægning af køreplader
Ad. 1.: Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Sven Gad, som dirigent. Forslaget blev vedtaget. Dirigenten takkede for valget og konstaterede herefter at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne og dermed beslutningsdygtig. Dirigenten foreslog Peter Borris, som referent. Generalforsamlingen vedtog forslaget.
Ad 2.: Dirigenten henviste til indkaldelsen og forslaget om udlægning af køreplader i forbindelse med større byggeprojekter, som blev behandlet på den ordinære generalforsamling den 3. juni 2023. Forslaget skal indgå i vedtægternes § 15 som stk. 5.
Forslaget lyder: Ved et hvert større byggeprojekt, herunder nedrivning af eksisterende hus og etablering af nyt, skal grundejeren/bygherren sørge for, at kørebaner og vejhjørner til byggepladsen og rabatarealerne omkring byggepladsen sikres mod skader ved udlægning af køreplader de pågældende steder. Det påhviler enhver grundejer/bygherre for egen regning at udbedre de skader der eventuelt måtte ske blide på veje og/eller rabatarealer i forbindelse med byggeriet. Bliver skaderne ikke udbedret vil foreningen sørge for genopretningen og regningen herfor vil blive pålagt grundejeren/bygherren.
Der var ingen yderligere bemærkninger til forslaget fra generalforsamlingen.
Ad 3.: Dirigenten satte forslaget til skriftlig afstemning. 19 stemte for forslaget og 3 stemte imod. Dirigenten fastslog, at forslaget var vedtaget og bad bestyrelsen foretage den nødvendige tilføjelse til foreningens vedtægter.
Dirigenten takkede for god ro og orden – og hævede herefter generalforsamlingen.
